プライバシーポリシー

1. 事業者情報

株式会社OCTIS
東京都新宿区西新宿三丁目3番13号 西新宿水間ビル2F
代表取締役 青木 航

2. 取得する情報

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得します。

• 氏名・電話番号などの連絡先情報
• 予約内容・来店履歴・ポイントやチケットの利用状況
• 施術内容の記録(カルテ)および施術に関する写真
• お問い合わせの内容

3. 利用目的

• 予約の受付・確認・変更・キャンセルへの対応
• SMSによる本人確認、予約前日のご案内などの通知
• 施術記録にもとづくサービスの提供・品質向上
• ポイント・ギフトチケットの発行と管理
• お問い合わせへの対応

4. 第三者への提供

当社は、法令にもとづく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

5. 業務委託先への提供

SMSの送信、データの保管などのため、必要な範囲で外部の事業者(通信事業者・クラウドサービス等)に取り扱いを委託することがあります。委託にあたっては、適切に個人情報を取り扱う事業者を選定し、必要な監督を行います。

6. 安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防ぐため、アクセス制御や通信の暗号化など、合理的な安全管理措置を講じます。

7. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求には、本人確認のうえ、法令にしたがい、すみやかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。

8. 本ポリシーの改定

本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上でお知らせします。

9. お問い合わせ窓口

株式会社OCTIS 個人情報お問い合わせ窓口
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